Положение о краеведческой деятельности

СогласованоНачальник Управления культурыгорода БатайскаА.В. Гетьманская

УтверждаюДиректор МБУК «ЦБС»города БатайскаЕ. В. Парасоцкая

 

Положение о краеведческой деятельности 

 МБУК «Централизованная библиотечная система» города Батайска

1. ОБЩИЙ РАЗДЕЛ

1.1. Краеведческая библиотечная деятельность — часть профессиональной краеведческой деятельности, осуществляемая библиотеками МБУК «ЦБС» г. Батайска

1.2. Целями краеведческой библиотечной деятельности являются:

— обеспечение доступности краеведческих информационных ресурсов;

— распространение краеведческих знаний, формирование и развитие краеведческих информационных потребностей.

1.3. В краеведческой библиотечной деятельности выделяются два основных направления:

— работа с краеведческими документами;

— работа с местными изданиями.

Работа с краеведческими документами создает основу для использования краеведческих знаний в современной практической, научной, образовательной, общественной деятельности; формирует документную базу для будущих исторических исследований.

Работа по выявлению, собиранию, хранению и библиографическому отражению местных изданий служит целям создания репертуара местной печати; создает документально-информационную базу для краеведческой деятельности.

1.4.  МБУК «ЦБС» ведет краеведческую работу на двух уровнях:

— по своей территории (городу);

— по своему региону (области).

По своей территории МБУК «ЦБС» — хранитель основного, наиболее полного собрания краеведческих ресурсов, центр библиографической деятельности и распространения краеведческих знаний. В этом качестве она:

— по принципу максимальной полноты выявляет и включает в фонд краеведческие документы о своей территории;

— по принципу максимальной полноты выявляет и отражает в краеведческом справочно-библиографическом аппарате (КСБА) сведения о краеведческих документах о своей территории независимо от места хранения (по возможности с указанием местонахождения);

— в качестве участника корпоративной каталогизации краеведческих документов расписывает свои местные издания на предмет публикаций по своей территории;

— обеспечивает библиографическое обслуживание по запросам, касающимся территории;

— участвует в краеведческих исследованиях по своей территории, создает первичные источники краеведческой информации.

По региону  МБУК «ЦБС» обеспечивает только общие, основные краеведческие информационные потребности, в остальном являясь посредником между своими пользователями и Донской государственной публичной библиотеки (ДГПБ). В этом качестве она:

— включает в фонд краеведческие издания о регионе (официальные документы органов власти и управления региона, справочные, статистические издания, литературу универсального и комплексного содержания и пр.);

— выявляет краеведческие издания о регионе в библиотеках и других учреждениях своей территории и отражает сведения о местах их хранения в своем КСБА;

— в качестве участника корпоративной каталогизации краеведческих документов расписывает свои местные издания, выявляя публикации о регионе (корпоративный проект: «Сводный краеведческий каталог Ростовской области»);

— указывает пути и по возможности обеспечивает доступ к основным держателям общерегиональной краеведческой информации;

— обеспечивает справочно-библиографическое обслуживание по запросам, касающимся региона, своими ресурсами, при необходимости перенаправляя запросы в ДГПБ.

1.5. В рамках краеведческой деятельности МБУК «ЦБС» выполняет следующие виды работ:

— выявляет по широкому кругу источников краеведческие документы о своей территории;

— сосредотачивает в своем фонде основное, наиболее полное собрание краеведческих документов о своей территории и обеспечивает их надежное постоянное хранение; собирает и хранит основные краеведческие издания о регионе;

— с максимальной полнотой отражает сведения о краеведческих документах о своей территории и все доступные на данной территории краеведческие издания о регионе в целом в своем КСБА;

— предоставляет краеведческие документы читателям своей библиотеки и удаленным пользователям (по системам МБА и ЭДД);

— информирует о краеведческих документах (о своей территории и регионе) в соответствии с разовыми и длительно действующими краеведческими библиографическими и фактографическими запросами;

— участвует в формировании системы краеведческих библиографических пособий региона, создавая библиографические указатели о своей территории;

— собирает и предоставляет информацию о краеведческих ресурсах (составе и условиях доступа), находящихся в других библиотеках и учреждениях своей территории и за ее пределами: создает и поддерживает сводные каталоги краеведческих изданий, доступных на своей территории; издает справочники и путеводители по краеведческим ресурсам территории;

— распространяет краеведческую информацию о своей территории;

— оказывает методическую помощь библиотекам своей территории и обеспечивает повышение квалификации их сотрудников в области библиотечного краеведения;

— организует и проводит краеведческие исследования.

1.6. МБУК «ЦБС» является информационным посредником между муниципальными органами власти и управления и населением своей территории. В этом качестве она собирает, постоянно хранит и предоставляет в пользование нормативно-правовые акты местных органов власти и управления; библиографирует и отражает их в своем КСБА; осуществляет массовое библиографическое информирование о них (в СМИ, на сайте библиотеки, путем организации информационных мероприятий и пр.).

1.7. Краеведческие ресурсы МБУК «ЦБС» являются открытыми и общедоступными. Не допускаются никакие ограничения доступа к ним, связанные с характером потребностей и запросов, содержанием запрашиваемых документов или информации (кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством).

МБУК «ЦБС» обеспечивает по возможности равную доступность краеведческих ресурсов для пользователей. Это означает, что:

— краеведческие ресурсы, находящиеся на данной территории, должны быть доступны жителям любой ее части и пользователям за ее пределами;

— краеведческие ресурсы, касающиеся данной территории и находящиеся за ее пределами, должны быть доступны ее жителям.

Эти задачи решаются:

·                    в отношении полноты фондов краеведческих документов:

— приобретением самих краеведческих документов и их копий;

— копированием краеведческих документов (на бумажные и электронные носители) для пополнения фондов.

·                    в отношении доступности краеведческих документов:

— рациональной организацией фондов краеведческих документов в подразделениях библиотеки;

— обеспечением необходимой экземплярности краеведческих документов;

— комплексом мер по обеспечению их сохранности;

— широким использованием межбиблиотечным абонементом (МБА) и служб электронной доставки документа (ЭДД);

— широким использованием электронных средств доступа и, в частности, сетевых ресурсов.

·                    в отношении доступности библиографической информации о краеведческих документах и  фактографической информации из них:

— подготовкой и публикацией (в бумажной и электронной форме) библиографических указателей, отражающих краеведческие документы, и фактографических справочников, отражающих авторитетную информацию о них;

— справочно-библиографическим и информационно-библиографическим обслуживанием по запросам удаленных пользователей (по почте, телефону, электронной почте); использованием при выполнении справок не только собственных краеведческих ресурсов  МБУК «ЦБС», но и находящихся за ее пределами.

·                    в отношении доступности информации о краеведческой деятельности библиотек и краеведческих ресурсах:

— отражением этих сведений в печатных изданиях (справочниках по краеведческим информационным ресурсам территории и региона, сводных паспортах КСБА, описаниях краеведческих фондов и коллекций, наиболее крупных и стабильных интернет-ресурсов), СМИ, на сайте библиотеки.

1.8. Краеведческое библиотечно-библиографическое обслуживание осуществляется, как правило, бесплатно. Плата берется за дополнительные услуги и более комфортное обслуживание — при условии доступности к тем же ресурсам в бесплатном режиме.

Виды услуг, оказываемые за плату, и размеры оплаты устанавливаются администрацией библиотеки по согласованию с учредителями.

Доходы от краеведческой деятельности направляются на ее дальнейшее развитие: повышение уровня обслуживания пользователей, восполнение пробелов в фондах краеведческих документов, приобретение и модернизацию компьютеров и других технических средств, программного обеспечения, подготовку и издание библиографических указателей и справочников, повышение уровня квалификации и оплаты труда сотрудников, осуществляющих краеведческую деятельность.

1.9. Краеведческая библиотечная деятельность осуществляется во взаимодействии с другими учреждениями, ведущими профессиональную краеведческую деятельность (архивами, музеями и др.), и участниками общественного краеведческого движения.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ КРАЕВЕДЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Краеведческая работа ведется всеми структурными подразделениями МБУК «ЦБС» под общим руководством директора библиотеки или его заместителя.

2.2. Центральная библиотека МБУК  «ЦБС» (ЦБ им. М. Горького) является:

— центром комплектования и обработки краеведческих документов и местных изданий;

— местом хранения основного краеведческого фонда;

— центром библиографирования краеведческих документов и местных изданий и подготовки библиографических указателей;

— местом хранения центрального КСБА;

— центром библиотечно-библиографического обслуживания;

— центром информации о нормативно-правовых актах местных органов власти и управления;

— центром повышения квалификации; методическим центром для библиотек своей системы и (на договорной основе) других библиотек своей территории в области краеведения и краеведческой деятельности;

— организатором  краеведческой деятельности в библиотеках своей системы;

— издательским центром.

2.3. Центрами краеведческой работы является специализированное подразделение Сектор краеведения ЦБ им. М. Горького. В нем сосредоточен весь краеведческий фонд и осуществляется обслуживание читателей, а также ведется справочное обслуживание.

Специалист справочно-информационного отдела (СИО)  ЦБ им. М. Горького занимается преимущественно библиографической работой (участием в библиографической обработке краеведческих документов, формированием и ведением КСБА, подготовкой библиографических указателей, библиографическим обслуживанием).

2.4. В составе МБУК «ЦБС» могут создаваться городские библиотеки, специализирующиеся на краеведческой деятельности или каком-то определенном ее направлении.

2.5. При библиотеках МБУК «ЦБС» создаются краеведческие клубы и кружки, общественные краеведческие музеи. Библиотеки МБУК «ЦБС» содействует их организации и работе, обеспечивая документами, информацией, методической помощью и пр.

3. ФОРМИРОВАНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ ФОНДОВ КРАЕВЕДЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Основу краеведческой деятельности МБУК «ЦБС» составляет фонд краеведческих документов (по своей территории и региону в целом). В него включаются:

— опубликованные документы о своей территории и о регионе — независимо от физической формы (печатные, электронные издания, аудиовизуальные материалы, микрофильмы и микрофиши), типа и вида издания, языка, времени и места издания;

— неопубликованные документы о своей территории (нормативно-правовые акты местных органов власти и управления; рукописи, коллекции фотографий, собрания изоматериалов и пр.), передаваемые в библиотеку на постоянное хранение частными лицами или учреждениями или создаваемые самой библиотекой.

3.2. Фонд краеведческих документов комплектуется:

— документами о своей территории — по принципу максимальной полноты, в расчете на активное использование и постоянное хранение;

— документами обо всем регионе — выборочно: преимущественно библиографические, справочные, статистические; литература общего характера, с учетом информационной ценности и пр.

3.3. МБУК «ЦБС» ведет текущее и ретроспективное комплектование фонда краеведческих документов региона и своей территории, используя в качестве источников: местный (муниципальный) обязательный экземпляр, договора с местными издающими учреждениями и организациями, подписку, дар или передачу, книгообмен, покупку (в том числе на аукционах и у частных лиц), копирование и репродуцирование отсутствующих или имеющихся в недостаточном количестве экземпляров документов (на электронные, бумажные носители, и пр.).

3.4. В целях обеспечения надежной сохранности и рационального использования краеведческие документы выделяются в качестве самостоятельной части основного фонда МБУК «ЦБС». Этот подфонд (или его активно используемая часть) хранится в краеведческом подразделении или в фонде читального зала. Исключение составляют местные нормативно-правовые акты. Они хранятся в Центре правовой информации (ЦПИ)

Единственные экземпляры краеведческих документов хранятся в фонде ЦБ.

В  городских библиотеках МБУК «ЦБС» краеведческие документы хранятся, как правило, в фонде читального зала или книгохранилище.

При достаточной экземплярности краеведческие документы направляются также в фонд абонемента и выдаются на дом.

3.5. Фонд краеведческих документов организуется в систематическом порядке в соответствии с принятой в библиотеке схемой в расчете на возможности непосредственного использования в обслуживании читателей.

3.6. В МБУК «ЦБС» г. Батайска могут создаваться фонды и коллекции местных (в том числе некраеведческих) изданий. Единственные экземпляры местных краеведческих изданий направляются для хранения в краеведческий фонд.

3.7. Причинами исключения краеведческих документов из фонда ЦБС могут быть:

— избыточное количество экземпляров;

— ветхость издания (при наличии достаточного числа экземпляров и нецелесообразности реставрации).

Краеведческие документы не могут исключаться по причине моральной устарелости, наличия более поздних переизданий, низкого спроса.

Сведения о краеведческих и местных (в том числе некраеведческих) изданиях, намеченных к исключению из фонда, предварительно сообщаются в ЦБР.

3.8. Неопубликованные краеведческие документы (рукописи, документы, коллекции фотографий и пр.), передаваемые в МБУК «ЦБС» на постоянное хранение частными лицами или учреждениями, входят в состав государственной части Архивного фонда РФ, принимаются на хранение, учитываются и хранятся в соответствии с требованиями, установленными для архивных учреждений.

3.9. Краеведческий фонд МБУК «ЦБС» рассматривается как ценная часть совокупного библиотечного фонда региона, и все библиотеки системы принимают меры по обеспечению его сохранности:

— регулярно обследуют физическое состояние краеведческих документов (с выделением экземпляров, требующих срочной консервации или реставрации, ограничения использования, первоочередного копирования и перевода на другие носители информации);

— контролируют условия их хранения и использования;

— регулируют условия предоставления пользователям уникальных (неопубликованных, редких и имеющихся в библиотеке в единственном экземпляре) краеведческих документов;

— создают страховые и защитные копии краеведческих документов (с учетом интенсивности спроса, физической сохранности и ценности).

МБУК «ЦБС» участвует в региональных программах обеспечения сохранности краеведческих документов и местных изданий по своей территории. Она выявляет редкие и ценные экземпляры в библиотеках и других учреждениях своей территории и передает сведения о них в ДГПБ (для постановки на учет, копирования и пр.).

4. ФОРМИРОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КСБА

4.1. КСБА представляет собой специализированную часть СБА МБУК «ЦБС», нацеленную на максимально полное раскрытие состава и содержания краеведческих документов в различных аспектах.

4.2. КСБА включает сведения обо всех опубликованных краеведческих документах, независимо от физической формы, языка, места и времени издания, идейной направленности, наличия в библиотеке; а также обо всех неопубликованных краеведческих документах, хранящихся в МБУК «ЦБС».

4.3. КСБА создается на двух уровнях. Центральная часть, формируемая в ЦБ им. М. Горького, включает:

— систему баз данных (БД);

— систему карточных каталогов и картотек;

— фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;

— тематические подборки вырезок и копий документов.

КСБА городской библиотеки МБУК «ЦБС» включает:

— краеведческую систематическую картотеку;

— фактографические картотеки;

— фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;

— тематические подборки вырезок и копий документов.

В библиотеках (филиалах), обслуживающих детей, выделяются элементы КСБА, предназначенные для детей (по возрастным группам) и для руководителей детского чтения.

КСБА библиотеки (филиала) отражает краеведческие документы обо всей территории, обслуживаемой ЦБС, и документы о регионе, имеющиеся в фонде филиала.

4.4. Краеведческие каталоги (электронные и карточные) являются сводными: они отражают состав фондов краеведческих документов и местных изданий всех библиотек системы, а также других библиотек своей территории.

4.5. Система БД представляет собой относительно самостоятельную часть электронного СБА ЦБ и связана с другими его элементами в локальной сети. Этим обеспечивается технологическая возможность одноразовой обработки краеведческих документов, оперативного и комфортного библиотечно-библиографического обслуживания читателей библиотеки и удаленных пользователей.

Состав БД, их распределение по структурным подразделениям, соотношение между собой и с общим СБА в МБУК «ЦБС» определяется самостоятельно. По возможности исключаются: многократная обработка одних и тех же документов, дублирование или рассредоточение информации по нескольким однотипным БД.

Для ЦБ им. М. Горького представляется рациональным следующий набор элементов:

— электронный краеведческий каталог (ЭКК), включающий библиографические записи (БЗ) на все виды краеведческих документов;

— БД «Календарь знаменательных дат» и другие фактографические БД (адресные, персональные и др.) по своей территории;

— полнотекстовые БД на местные нормативно-правовые акты, а также на наиболее информационно насыщенные или редкие краеведческие документы о территории;

— электронный каталог местных изданий.

В городских библиотеках МБУК «ЦБС» по возможности создаются электронный краеведческий каталог (формируемый преимущественно путем импорта БЗ) и фактографические БД (хроникальные, адресные, персональные и пр.).

В состав КСБА входят, наряду с создаваемыми в самой библиотеке, БД других учреждений, приобретенные или используемые на договорной основе.

4.6. Карточные каталоги сохраняют свое значение в качестве средства доступа к краеведческим ресурсам и страховой копии электронных каталогов.

В ЦБ им. М. Горького ведутся:

— систематический краеведческий каталог (включающий библиографические записи на все виды краеведческих документов);

— сводный алфавитный каталог краеведческих книг;

— картотека знаменательных и памятных дат;

— картотека нормативно-правовых актов местных органов власти и управления (или соответствующий раздел систематического краеведческого каталога);

4.7. Фонд справочных и библиографических пособий включает опубликованные и неопубликованные документы (библиографические указатели, списки, справочники) в печатной и электронной форме, в том числе электронные версии и оригинал-макеты печатных изданий.

4.8. КСБА является открытым и общедоступным, в том числе для удаленных пользователей. МБУК «ЦБС» обеспечивает доступ в Интернет к элементам КСБА, существующим в электронном виде, и поэтапный перевод в электронную форму остальных элементов.

4.9. Библиографические записи (БЗ), составляющие содержание краеведческих баз данных (БД), создаются в расчете на использование в региональном, национальном и международном информационном обмене. Этим определяются общие требования к их доступности, полноте и качеству:

— для всех краеведческих документов и местных изданий с известным местом хранения

— использование национальных коммуникативных, международных форматов, обеспечивающее доступность информации для других библиотек и пользователей;

— полнота библиографического описания (использование всех обязательных и факультативных элементов) в соответствии с требованиями действующих стандартов и правил каталогизации;

— индексирование содержания документов, обеспечивающее тематический и предметный доступ. В качестве обязательного инструмента индексирования содержания краеведческих документов применяется предметизация; дополнительно могут использоваться другие информационно-поисковые языки;

— авторитетный контроль всех нормируемых элементов БЗ (обязательных элементов библиографического описания; элементов предметных рубрик) в соответствии с действующими требованиями;

— обязательность указания места хранения (названия учреждения-владельца), если оно известно;

— наличие аннотации.

4.10. КСБА включает, наряду с полными, неполные, предварительные записи, сделанные на основании печатных источников, не рекаталогизированных каталогов и картотек, по сведениям, полученным из других учреждений и пр.

Для таких записей обязательны:

— ссылка на источник (краткое библиографическое описание опубликованного источника со ссылкой на страницу; название учреждения, сообщившего сведения; каталога или картотеки, откуда взято описание);

— указание предварительного статуса БЗ.

4.11. В МБУК «ЦБС» ведется внутренний обмен библиографическими записями: ЦБ им. М. Горького регулярно (не реже раза в месяц) передает БЗ на вновь поступающие краеведческие документы в филиалы (в любой форме: комплектами карточек, списками, на электронных носителях, по сети).

4.12. МБУК «ЦБС» осуществляет обмен библиографическими и авторитетными записями с другими библиотеками и небиблиотечными учреждениями (с ДГПБ и муниципальными библиотеками своего региона на бесплатной основе, с остальными — на основе договоров о взаимном обмене информацией).

МБУК «ЦБС» участвует в корпоративных проектах различного уровня и масштаба, предусматривающих распределенную библиографическую обработку текущих потоков или ретроспективных массивов краеведческих документов и местных изданий, ведение сводных ЭКК, подготовку текущих библиографических изданий.

МБУК «ЦБС» г. Батайска регулярно передает библиографические и авторитетные записи на вновь обработанные краеведческие документы и местные издания в ДГПБ для включения в краеведческие каталоги и БД. Частота и форма передачи записей (комплектами карточек, списками, на электронных носителях, по сети) устанавливаются по согласованию с ДГПБ.

4.13. Краеведческие каталоги (электронные и карточные) ЦБ им. М. Горького являются сводными по своей территории. В них указываются:

— в отношении краеведческих документов о своей территории все известные места хранения (в том числе за пределами территории и региона);

— в отношении краеведческих документов о регионе все известные места хранения на своей территории.

4.14. Электронные и карточные краеведческие каталоги и картотеки рассматриваются как уникальные и особо ценные неопубликованные документы. Поэтому МБУК «ЦБС» принимает меры для обеспечения их гарантированной сохранности. К ним относятся:

— ретроконверсия карточных элементов КСБА в электронную форму;

— регулярное копирование электронных каталогов и других краеведческих БД на электронных носителях;

— дублирование вновь создаваемых БЗ в карточной форме;

— защита БД от несанкционированного доступа (программными средствами).

4.15. Краеведческие каталоги и БД, создаваемые библиотекой, являются ее интеллектуальной собственностью. Библиотека вправе контролировать копирование значительных по объему массивов БЗ из карточных и электронных каталогов и ограничивать его программными или иными средствами. Предоставление больших массивов записей может осуществляться на основе договоров или за плату.

5. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

5.1. ЦБ им. М. Горького  является центром краеведческого справочно-библиографического обслуживания на своей территории. Все краеведческие запросы о территории, не получившие удовлетворительного ответа в других библиотеках, перенаправляются для выполнения в ЦБ.

При выполнении библиографических справок ЦБ не ограничивается собственными фондами и КСБА, а по возможности использует ресурсы, доступные через Интернет. В случае необходимости она обязана перенаправить неудовлетворенный запрос в ДГПБ и другие библиотеки.

5.2. Библиографические запросы и ответы на них обязательно учитываются во всех обслуживающих подразделениях библиотеки (по единой форме — специально или в общих документах учета справочно-библиографической работы) и регулярно анализируются для получения объективных сведений о потребностях в краеведческой информации, качестве КСБА, эффективности системы краеведческих библиографических изданий и пр.

5.3. Библиографическое обслуживание отдельных пользователей и коллективов по длительно действующим краеведческим запросам осуществляется в формах, свойственных библиографическому информированию в целом. При определении круга абонентов библиографического информирования приоритетом пользуются коллективные абоненты: органы власти и управления, музеи, архивы, учебные заведения. Краеведческое библиографическое обслуживание может осуществляться на договорной основе.

5.4. МБУК «ЦБС» планомерно осуществляет информационное обеспечение краеведческого компонента в учебном процессе в средних общеобразовательных и специальных учебных заведениях своей территории, работая на договорной основе с их преподавателями и библиотеками.

6. ПОДГОТОВКА БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ УКАЗАТЕЛЕЙ

6.1. МБУК «ЦБС» участвует в формировании системы краеведческих библиографических изданий региона, издавая преимущественно рекомендательные указатели. Сферой прямой ответственности ЦБС являются:

— универсальные рекомендательные указатели основной литературы о территории, обновляемые раз в пять–семь лет;

— календари знаменательных и памятных дат по своей территории.

7. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ КРАЕВЕДЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

7.1. Выдача краеведческих документов из основного фонда библиотеки и фондов ее подразделений осуществляется в соответствии с общими правилами пользования данной библиотекой.

7.2. Ограничение доступа к краеведческим документам, связанное с их содержанием, не допускается (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).

Краеведческие документы, имеющиеся в библиотеке в единственном экземпляре, выдаются пользователям только в читальном зале или краеведческом подразделении ЦБ им. М. Горького. Библиотека имеет право в целях обеспечения сохранности ограничивать их использование, предоставляя пользователям копии на бумажных, электронных или других носителях.

7.3. Краеведческие документы из фонда МБУК «ЦБС» выдаются из ЦБ в филиалы или по МБА в другие библиотеки, за исключением единственных экземпляров: вместо них по возможности изготавливаются и высылаются копии. ЦБС осуществляет по запросам других библиотек и удаленных пользователей электронную доставку краеведческих документов.

7.4. В целях рациональной организации краеведческой деятельности в МБУК «ЦБС» может быть организован специальный учет спроса и выдачи краеведческих документов во всех обслуживающих подразделениях.

8. РАСПРОСТРАНЕНИЕ КРАЕВЕДЧЕСКИХ ЗНАНИЙ

8.1. МБУК «ЦБС» ведет планомерную и целенаправленную работу по распространению объективных и достоверных знаний о своей территории и регионе, используя формы, рассчитанные на жителей всей территории и удаленных пользователей; в сотрудничестве и координации с другими учреждениями, занимающимися распространением краеведческих знаний (музеями, архивами, инспекциями и отделами охраны памятников истории и культуры, учебными заведениями и др.).

8.2. Эта деятельность может осуществляться по нескольким основным направлениям:

— организация и проведение массовых мероприятий (краеведческих конференций, чтений и семинаров, выставок краеведческой литературы, встреч с краеведами и авторами книг и пр.);

— подготовка и издание справочных, популярных краеведческих материалов (дайджестов материалов прессы о территории; путеводителей по территории, отдельным населенным пунктам; летописей и хроник местных событий; альманахов, сборников статей и материалов краеведческих конференций; публикаций трудов краеведов и неопубликованных краеведческих документов; хрестоматий по истории территории для учащихся; карт, комплектов открыток с видами местностей и населенных пунктов своей территории и др.);

— публикаций в СМИ;

— создание комфортной информационной среды, обеспечивающей возможность самостоятельного получения краеведческой информации для удаленных пользователей. С этой целью ЦБС создает и поддерживает краеведческий блок на своем сайте

8.3. В составе краеведческого блока на сайте МБУК «ЦБС» размещаются:

— информация о краеведческой деятельности и ресурсах самой ЦБС и других библиотек и учреждений территории; о работе общественных краеведческих объединений при библиотеках;

— фактографическая справка о своей территории;

— доступ к основным БД (электронному краеведческому каталогу и календарю знаменательных и памятных дат) самой МБУК «ЦБС» и аналогичным корпоративным БД ДГПБ и др. библиотек области;

— электронные версии или оригинал-макеты библиографических указателей, списков и других краеведческих изданий, подготовленных МБУК «ЦБС»;

— электронные версии основных, наиболее ценных печатных краеведческих документов.

— ссылки на наиболее крупные и стабильные интернет-ресурсы, посвященные своей территории и региону; на сайты библиотек и других учреждений (административных органов, архивов, музеев, научных учреждений и учебных заведений) своей территории, на которых представлены краеведческие ресурсы и информация.

Все перечисленные элементы образуют систему и связаны взаимными ссылками.

8.4. В городских библиотеках МБУК «ЦБС», специализирующихся на обслуживании детей и юношества, используются специфические формы распространения краеведческих знаний, характерные для детских и юношеских библиотек.

9. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

9.1. ЦБ им. М. Горького является методическим центром для библиотек своей территории в области краеведческой деятельности. В этом качестве она:

— анализирует состояние этой деятельности в библиотеках;

— готовит и по возможности публикует методические и методико-библиографические материалы, обзоры практического опыта, аналитические отчеты и справки;

— оказывает консультационную и методическую помощь по конкретным вопросам;

— организует повышение квалификации сотрудников библиотек по вопросам библиотечного краеведения, организации, содержанию и методам краеведческих исследований: организует творческие лаборатории, школы передового опыта, проводит обучающие семинары, практикумы, групповые и индивидуальные стажировки и пр.

Методическая помощь библиотекам, не входящим в  МБУК «ЦБС», оказывается на договорной основе.

10. ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

10.1. Исследовательская деятельность МБУК «ЦБС» тесно связана с практическими задачами формирования краеведческих ресурсов и обслуживания читателей и нацелена главным образом на пополнение краеведческих ресурсов, раскрытие их состава и возможностей; повышение достоверности и точности накапливаемых и распространяемых краеведческих знаний; расширение и повышение надежности фактографической краеведческой информации, повышение уровня краеведческой квалификации сотрудников.

10.2. Исследовательская деятельность МБУК «ЦБС» имеет преимущественно фактографическую направленность. Она носит плановый характер и основывается на результатах обследования информационной обеспеченности различных краеведческих объектов на своей территории (географических объектов, памятников природы, истории и культуры, исторических событий, учреждений, категорий персон и пр.).

К основным направлениям, по которым собирается информация, относятся:

— история изменения границ и административно-территориального деления территории; даты создания и изменения статуса или административно-территориальной подчиненности населенных пунктов;

— списки и происхождение местных топонимов;

— хроника основных событий;

— генеалогия и история семей;

— местонахождение, даты создания и преобразования основных учреждений и предприятий своей территории;

— основные биографические сведения о выдающихся уроженцах и жителях территории (в т.ч. руководителях местной администрации, заслуженных учителях, врачах и пр.); их портреты;

— даты создания, описания и изображения памятников архитектуры, истории и культуры;

— описания и изображения памятников природы;

— описания и изображения местных промыслов и ремесел, обрядов и обычаев местного населения, фольклорные записи.

Важными направлениями исследовательской деятельности МБУК «ЦБС» являются также:

— изучение книжных фондов и коллекций краеведческих документов;

— изучение истории и содержания наиболее значительных краеведческих изданий;

— историко-краеведческие исследования (история краеведческой деятельности; история библиотек и книжного дела).

10.3. МБУК «ЦБС» ведет краеведческую исследовательскую деятельность в сотрудничестве и координации с другими учреждениями, занимающимися изучением территории (музеями, архивами, инспекциями и отделами по охране памятников и др.), по возможности в рамках местных и региональных программ.

10.4. Источниками фактографической информации являются:

— записи устной и видеоистории;

— этнографические и фольклорные материалы;

— документы из личных, семейных, государственных архивов;

— опубликованные документы.

10.5. Вся собираемая фактографическая информация документируется (записывается на соответствующий носитель с указанием источника, автора, даты и места фиксации) и по возможности представляется в виде, обеспечивающем долговременное хранение и доступность и за пределами места создания. Созданные документы обязательно отражаются в КСБА ЦБ им. М. Горького и соответствующей городской библиотеки; информация о них включается в межбиблиотечный обмен БЗ.